Stacks: Al CEO de Superlist, Niklas Jansen, le gusta trabajar como un león.
A este emprendedor en serie le encantan las herramientas sencillas, los audiolibros y el software enfocado en la voz.
Niklas Jansen es cofundador de Superlist y socio fundador de Interface Capital, un fondo de capital riesgo en fase inicial. Anteriormente cofundó Blinkist y vive en Berlín. Puedes seguirlo en X, LinkedIn y Substack.
Las herramientas de productividad que uso todos los días son Superlist para tomar notas y organizar mis tareas y a mi equipo, Superhuman para el correo electrónico y Notion Calendar para organizar mi jornada. Zoom, Slack y WhatsApp para la comunicación diaria. También utilizo ChatGPT y Perplexity a diario.
Mi herramienta de IA favorita es Fixkey. Escribo fatal a máquina (nunca aprendí a escribir con diez dedos) y, con Fixkey, puedo escribir y corregir mis errores con un solo clic en lugar de tener que corregirlos todos a mano. También tiene una función integrada de voz a texto que utilizo para dictar correos y mensajes. De verdad que me ayuda a escribir tres veces más rápido.
No podría hacer mi trabajo sin Endel. Sus sonidos de fondo generativos me ayudan a concentrarme.
Un flujo de trabajo con IA del que dependo a diario es mi rutina en ChatGPT para planificar el día. He configurado un proyecto en ChatGPT con instrucciones personalizadas. Cada mañana le suelto de golpe a ChatGPT todo lo que tengo en la cabeza, y me devuelve un resumen con todas las tareas del día y borradores para todos los mensajes.
La última herramienta que compré y me encantó fue Screen Studio. Me permite crear vídeos explicativos rápidos de productos y, la verdad, es divertidísima de usar.
Mi libro favorito sobre productividad es Esencialismo. Ha cambiado mi forma de pensar sobre la productividad. En vez de hacer más cosas, ahora intento hacer menos pero mejor. No siempre es fácil para una mente emprendedora, pero hay algo hermoso en encontrar las pocas cosas que importan y descartar el resto.
El producto que más recomiendo es Superwhisper (además de Superlist, lógicamente). Creo que en el futuro hablaremos más con nuestros ordenadores en lugar de escribir y hacer clic, y Superwhisper te permite vislumbrar ese futuro y puede hacer que cualquiera sea más productivo.
Para aprender cosas nuevas, suelo escuchar podcasts en Pocket Casts y audiolibros en Audible. Soy muy fan de las biografías y los libros de historia, y me encanta aprender de las experiencias de los demás.
Mi gran hábito de productividad es trabajar más bien como un león y planificar mi día según mi nivel de energía, no por el reloj. Crea cuando tengas energía. Descansa y recarga las pilas cuando te sientas cansado (o haz tareas logísticas menos exigentes). Vuelve a crear cuando te sientas con fuerzas.
El mejor consejo que he recibido me lo dio un mentor mío: "Un problema es un problema cuando es un problema". Pasamos muchísimo tiempo pensando y hablando de cosas que podrían salir mal, pero el verdadero rendimiento exige centrarse al máximo en las cosas que importan ahora mismo.
Stacks es una sección semanal sobre las herramientas y los hábitos de productividad de la gente.