Pasa del GTD a la acción con Superlist

4 sept 2025

Getting Things Done (GTD) es un método de gestión del tiempo muy popular que consta de cinco pasos y se basa en la idea de sacar todo de tu cabeza y ponerlo en tu lista de tareas pendientes. Reduce el estrés y los descuidos, ya que te ayuda a concentrarte en completar las tareas en lugar de intentar recordarlas.

Ponte en marcha con GTD en Superlist siguiendo estos 5 pasos:

Paso 1:

Captura cada tarea que se te ocurra en la Bandeja de entrada de tu Superlist. Escribe rápidamente las tareas a medida que te vengan a la mente usando un lenguaje cotidiano, como "enviar factura el 3 de mayo" o "reservar billetes de avión hasta el 6 de mayo a las 14:30". También puedes usar la función Hablar para simplemente decir tus tareas de viva voz y liberarlas de tu mente pasándolas a tu Bandeja de entrada de Superlist.

Paso 2:

Aclara las tareas que has capturado y haz que sean viables dividiéndolas en pasos concretos. Si no lo son, elimínalas. Si la tarea te lleva menos de 2 minutos, ¡hazla de inmediato! Si otra persona de tu equipo está más capacitada para llevarla a cabo, simplemente asígnasela.

Paso 3:

Organiza tus tareas de la Bandeja de entrada de Superlist en listas específicas para tus proyectos o áreas de responsabilidad. Asigna fechas, plazos, etiquetas y niveles de prioridad para organizarte aún mejor.

Paso 4:

Revisa tus tareas actuales y futuras una vez a la semana. Asegúrate de establecer fechas y niveles de prioridad que sean realistas. Edita o elimina tareas según sea necesario. No te saltes este paso: la mejor manera de asegurarte de que lo cumples es creando una tarea recurrente semanal.

Paso 5:

Ponte con ello ¡y empieza a trabajar en tus tareas! Sé eficiente priorizando las tareas en función del tiempo disponible, tu nivel de energía o si la tarea es de prioridad urgente o baja.

Empieza a devolver el equilibrio a tu vida.

Descárgalo para macOS

Superlist es una app increíble: sencilla, bonita y súper práctica. La uso para gestionar mis proyectos, tener mis listas de la compra y organizar mi vida, y funciona de maravilla. Lo que más me gusta es que no está nada sobrecargada; tiene justo lo que necesitas y lo hace todo a la perfección. El diseño es una pasada, los pequeños detalles como los sonidos marcan la diferencia y, en general, da gusto usarla. Casi nunca dejo reseñas, pero esta app se lo merece de verdad.
Yuraice
App Store de iOS
Superlist es superpotente y está muy bien hecha. Me encanta poder crear tareas directamente mientras tomo notas, sin tener que andar cambiando de aplicación o de pantalla.
FortierP
App Store de iOS
Me descargué esta app a principios de 2025 y enseguida me pareció genial, aunque tenía algunos fallos, como es normal al principio de cualquier proyecto. ¡¡Pero en los últimos 3 meses o así se ha vuelto una auténtica pasada!! Ahora es una parte clave de mi rutina diaria, es super fácil de usar en todos mis dispositivos y las nuevas funciones que van añadiendo (parece que todos los meses) son increíblemente útiles para organizar mi vida y mis negocios. ¡Un sobresaliente!
Dreamspace2
App Store de iOS

He probado un montón de aplicaciones de notas y tareas y, aunque no es la más completa en funciones, es la que mejor me ha funcionado. Un sistema sencillo pero flexible tiene muchísimo poder. Es el equivalente a tener papel y boli, con un espacio dedicado para organizar tus tareas dentro de tus notas. Cuando llega el momento de ponerse con una tarea, solo la abres y haces una lluvia de ideas sobre el proceso. ¿Que necesitas desglosarla aún más? Solo tienes que crear una nueva tarea dentro de esa misma y abrirla. Esa fusión tan fluida entre notas y tareas es, sin duda, su mayor fuerte.
zZzFalaecozZz
App Store de iOS
Esta podría ser la mejor app en general para organizar tus tareas con una lista de pendientes sencilla. Toma lo mejor de Notion y te lo ofrece en una interfaz limpia, elegante y súper fácil de usar.
Rongax
App Store de iOS
Bueno, la verdad es que no sé ni por dónde empezar. Esta app te motiva a conseguir lo que te propongas y encima es superdivertida de usar. Si quieres lograr alguna meta y ser productivo en tu día a día, de verdad que te la recomiendo. Llevaba meses buscando la app perfecta que no pareciera un lío, y por fin la encontré cuando di con SUPERLIST. ❤️👌😍
IsMi1897
App Store de iOS

Esta app es superfácil de usar y minimalista, ideal para lo que necesito como complemento de las que ya uso.
Clément
Google Play Store
¡Una app buenísima! Antes usaba Google Tasks, luego Todoist, y ahora con Superlist siento que es como una mezcla entre Todoist y Notion. Me encanta y me siento superasusto.
Bernabé
Google Play Store
Esta app me está cambiando la vida a mejor. Ya no tengo que andar buscando mi libreta de tareas por toda la casa. Funciona dondequiera que esté, tanto en el móvil como en el ordenador.
Lawrence
Google Play Store

Empieza a devolver el equilibrio a tu vida.

Descárgalo para macOS

Superlist es una app increíble: sencilla, bonita y súper práctica. La uso para gestionar mis proyectos, tener mis listas de la compra y organizar mi vida, y funciona de maravilla. Lo que más me gusta es que no está nada sobrecargada; tiene justo lo que necesitas y lo hace todo a la perfección. El diseño es una pasada, los pequeños detalles como los sonidos marcan la diferencia y, en general, da gusto usarla. Casi nunca dejo reseñas, pero esta app se lo merece de verdad.
Yuraice
App Store de iOS
Superlist es superpotente y está muy bien hecha. Me encanta poder crear tareas directamente mientras tomo notas, sin tener que andar cambiando de aplicación o de pantalla.
FortierP
App Store de iOS
Me descargué esta app a principios de 2025 y enseguida me pareció genial, aunque tenía algunos fallos, como es normal al principio de cualquier proyecto. ¡¡Pero en los últimos 3 meses o así se ha vuelto una auténtica pasada!! Ahora es una parte clave de mi rutina diaria, es super fácil de usar en todos mis dispositivos y las nuevas funciones que van añadiendo (parece que todos los meses) son increíblemente útiles para organizar mi vida y mis negocios. ¡Un sobresaliente!
Dreamspace2
App Store de iOS

Esta app es superfácil de usar y minimalista, ideal para lo que necesito como complemento de las que ya uso.
Clément
Google Play Store
¡Una app buenísima! Antes usaba Google Tasks, luego Todoist, y ahora con Superlist siento que es como una mezcla entre Todoist y Notion. Me encanta y me siento superasusto.
Bernabé
Google Play Store
Esta app me está cambiando la vida a mejor. Ya no tengo que andar buscando mi libreta de tareas por toda la casa. Funciona dondequiera que esté, tanto en el móvil como en el ordenador.
Lawrence
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Empieza a devolver el equilibrio a tu vida.

Superlist es una app increíble: sencilla, bonita y súper práctica. La uso para gestionar mis proyectos, tener mis listas de la compra y organizar mi vida, y funciona de maravilla. Lo que más me gusta es que no está nada sobrecargada; tiene justo lo que necesitas y lo hace todo a la perfección. El diseño es una pasada, los pequeños detalles como los sonidos marcan la diferencia y, en general, da gusto usarla. Casi nunca dejo reseñas, pero esta app se lo merece de verdad.
Yuraice
App Store de iOS
Superlist es superpotente y está muy bien hecha. Me encanta poder crear tareas directamente mientras tomo notas, sin tener que andar cambiando de aplicación o de pantalla.
FortierP
App Store de iOS
Me descargué esta app a principios de 2025 y enseguida me pareció genial, aunque tenía algunos fallos, como es normal al principio de cualquier proyecto. ¡¡Pero en los últimos 3 meses o así se ha vuelto una auténtica pasada!! Ahora es una parte clave de mi rutina diaria, es super fácil de usar en todos mis dispositivos y las nuevas funciones que van añadiendo (parece que todos los meses) son increíblemente útiles para organizar mi vida y mis negocios. ¡Un sobresaliente!
Dreamspace2
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