Stacks: Superlist-CEO Niklas Jansen arbeitet am liebsten wie ein Löwe.

Der Serienunternehmer liebt einfache Tools, Hörbücher und Voice-First-Software.

Niklas Jansen ist Mitgründer von Superlist und Gründungspartner bei Interface Capital, einem Early-Stage-Venture-Fonds. Zuvor hat er Blinkist mitgegründet und lebt in Berlin. Du kannst ihm auf X, LinkedIn und Substack folgen.

Die Produktivitäts-Tools, die ich jeden Tag nutze, sind Superlist für Notizen und die Organisation meiner Aufgaben und meines Teams, Superhuman für E-Mails und Notion Calendar, um meinen Tag im Blick zu behalten. Dazu Zoom, Slack und WhatsApp für die tägliche Kommunikation. Außerdem nutze ich jeden Tag ChatGPT und Perplexity.

Mein liebstes KI-Tool ist Fixkey. Ich tippe furchtbar schlecht (ich habe nie das Zehnfingersystem gelernt) und mit Fixkey kann ich einfach schreiben und Tippfehler mit einem einzigen Klick korrigieren, anstatt alle mühsam von Hand zu verbessern. Es hat auch eine integrierte Sprache-zu-Text-Funktion, mit der ich E-Mails und Nachrichten diktiere. Das hilft mir echt, dreimal schneller zu schreiben.

Ich könnte meinen Job nicht machen ohne Endel. Die erzeugten Hintergrund-Sounds helfen mir extrem beim Fokussieren. 

Ein KI-Workflow, auf den ich mich täglich verlasse, ist mein ChatGPT-Workflow, um meinen Tag zu planen. Ich habe mir ein Projekt in ChatGPT mit eigenen Anweisungen eingerichtet. Jeden Morgen spreche ich völlig ungeordnet alles in ChatGPT ein, was mir gerade so durch den Kopf geht. ChatGPT liefert mir dann eine Zusammenfassung aller Aufgaben für den Tag und erstellt Entwürfe für alle Nachrichten.

Das letzte Tool, das ich gekauft und absolut geliebt habe, war Screen Studio. Damit kann man super schnell Erklärvideos für Produkte erstellen und es macht einfach Spaß, damit zu arbeiten.

Mein Lieblingsbuch über Produktivität ist Essentialismus. Es hat meine Denkweise über Produktivität komplett verändert. Statt mehr zu tun, versuche ich jetzt weniger, aber dafür besser zu machen. Das ist für Gründer-Köpfe nicht immer ganz einfach, aber es hat etwas Schönes, sich auf die wenigen Dinge zu konzentrieren, die wirklich zählen, und den Rest wegzulassen. 

Das Produkt, das ich am meisten empfehle, ist Superwhisper (neben Superlist natürlich). Ich glaube wirklich, dass wir in Zukunft viel mehr mit unseren Computern sprechen werden, anstatt zu tippen und zu klicken. Superwhisper gibt einen tollen Vorgeschmack auf diese Zukunft und kann jeden noch produktiver machen. 

Um neue Dinge zu lernen, höre ich meistens Podcasts auf Pocket Casts und Hörbücher auf Audible – ich bin ein riesiger Fan von Biografien und Geschichtsbüchern und liebe es, durch die Erfahrungen anderer Menschen zu lernen. 

Meine wichtigste Produktivitäts-Gewohnheit ist, eher wie ein Löwe zu arbeiten und meinen Tag nach Energie-Level statt nach der Uhrzeit zu planen. Sei kreativ und produktiv, wenn du voller Energie bist. Ruh dich aus und lade deine Batterien auf, wenn du dich müde fühlst (oder erledige weniger anspruchsvolle, organisatorische Aufgaben). Werde wieder aktiv, wenn die Energie zurück ist.

Der beste Ratschlag, den ich je bekommen habe, war von einem meiner Mentoren: „Ein Problem ist erst dann ein Problem, wenn es ein Problem ist“. Wir verbringen so viel Zeit damit, über Dinge nachzudenken und zu reden, die schiefgehen könnten, aber für echte Leistung muss man sich voll und ganz auf die Dinge konzentrieren, die genau jetzt wichtig sind.


Stacks ist eine wöchentliche Serie über die Tool-Stacks und Produktivitäts-Gewohnheiten verschiedener Menschen.

Fang an, wieder mehr Balance in dein Leben zu bringen.

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  • Superlist ist eine tolle App – einfach, schön und super praktisch. Ich nutze sie für meine Projekte, Einkaufslisten und um mein Leben zu organisieren, und sie läuft einfach rund. Am besten gefällt mir, dass die App nicht überladen ist – sie hat genau das, was man braucht, und das klappt perfekt. Das Design ist schick, kleine Details wie die Sounds fallen positiv auf und die Nutzung macht einfach Spaß. Ich schreibe selten Bewertungen, aber diese App hat es echt verdient.

    Yuraice

    iOS App Store

    Superlist ist echt stark und super gemacht. Ich liebe es, dass man Aufgaben direkt beim Notizenschreiben erstellen kann, ohne die App oder den Bildschirm wechseln zu müssen.

    FortierP

    iOS App Store

    Ich habe mir diese App Anfang 2025 heruntergeladen und sie war sofort super – auch wenn sie noch ein paar kleine Macken hatte, was man von einem Startup ja aber auch erwartet. In den letzten etwa 3 Monaten ist sie aber einfach absolut genial geworden!! Mittlerweile ist sie ein fester Bestandteil meines Alltags und lässt sich auf all meinen Geräten super einfach nutzen. Die neuen Features, die (gefühlt monatlich) dazukommen, sind eine riesige Hilfe, um mein Leben und meine Unternehmen zu organisieren. Note 1 mit Sternchen!

    Dreamspace2

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  • Ich habe schon super viele To-do- und Notizen-Apps ausprobiert, und obwohl sie vielleicht nicht die meisten Funktionen hat, ist sie diejenige, die für mich am besten funktioniert hat. In einem einfachen, aber flexiblen System steckt eine enorme Kraft. Es ist quasi so, als hätte man Stift und Papier mit einem festen Platz, um Aufgaben direkt in den Notizen zu organisieren. Wenn es an der Zeit ist, eine Aufgabe zu erledigen: Einfach öffnen und den Kopf frei schreiben. Du musst sie noch weiter aufteilen? Erstell einfach eine neue Aufgabe in dieser Aufgabe und öffne sie. Die nahtlose Verschmelzung von Notizen und Aufgaben ist definitiv ihre größte Stärke.

    zZzFalaecozZz

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    Das ist vielleicht die beste App überhaupt, um Aufgaben mit einer einfachen To-do-Liste zu verwalten. Sie nimmt das Beste von Notion und bietet es dir in einer sauberen, eleganten und super benutzerfreundlichen Oberfläche.

    Rongax

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    Also, um ehrlich zu sein, weiß ich gar nicht, wo ich anfangen soll. Diese App motiviert dich richtig dazu, deine Ziele zu erreichen, und es macht einfach so viel Spaß, sie zu nutzen. Wenn du etwas erreichen oder ein Ziel verfolgen willst und gleichzeitig im Alltag produktiv sein möchtest, kann ich dir diese App nur ans Herz legen. Ich habe monatelang nach der perfekten App gesucht, die nicht so kompliziert wirkt, und die Antwort habe ich gefunden, als ich auf SUPERLIST gestoßen bin. ❤️👌😍

    IsMi1897

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  • Diese App ist superleicht zu bedienen und minimalistisch – perfekt für meine Bedürfnisse als Ergänzung zu den Apps, die ich ohnehin schon nutze.

    Clément

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    Hervorragende App! Früher habe ich Google Tasks genutzt, danach Todoist, und jetzt mit Superlist fühlt es sich wie eine Kombination aus Todoist und Notion an. Ich liebe es und fühle mich damit super wohl.

    Bernabé

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    Diese App verändert mein Leben echt zum Positiven. Kein lästiges Suchen mehr im ganzen Haus nach meinem täglichen To-Do-Notizbuch. Sie funktioniert einfach überall, wo ich gerade bin – auf dem Handy und auf dem Computer.

    Lawrence

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    Yuraice

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    FortierP

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    Ich habe mir diese App Anfang 2025 heruntergeladen und sie war sofort super – auch wenn sie noch ein paar kleine Macken hatte, was man von einem Startup ja aber auch erwartet. In den letzten etwa 3 Monaten ist sie aber einfach absolut genial geworden!! Mittlerweile ist sie ein fester Bestandteil meines Alltags und lässt sich auf all meinen Geräten super einfach nutzen. Die neuen Features, die (gefühlt monatlich) dazukommen, sind eine riesige Hilfe, um mein Leben und meine Unternehmen zu organisieren. Note 1 mit Sternchen!

    Dreamspace2

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  • Diese App ist superleicht zu bedienen und minimalistisch – perfekt für meine Bedürfnisse als Ergänzung zu den Apps, die ich ohnehin schon nutze.

    Clément

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    Hervorragende App! Früher habe ich Google Tasks genutzt, danach Todoist, und jetzt mit Superlist fühlt es sich wie eine Kombination aus Todoist und Notion an. Ich liebe es und fühle mich damit super wohl.

    Bernabé

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    Diese App verändert mein Leben echt zum Positiven. Kein lästiges Suchen mehr im ganzen Haus nach meinem täglichen To-Do-Notizbuch. Sie funktioniert einfach überall, wo ich gerade bin – auf dem Handy und auf dem Computer.

    Lawrence

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  • Superlist ist eine tolle App – einfach, schön und super praktisch. Ich nutze sie für meine Projekte, Einkaufslisten und um mein Leben zu organisieren, und sie läuft einfach rund. Am besten gefällt mir, dass die App nicht überladen ist – sie hat genau das, was man braucht, und das klappt perfekt. Das Design ist schick, kleine Details wie die Sounds fallen positiv auf und die Nutzung macht einfach Spaß. Ich schreibe selten Bewertungen, aber diese App hat es echt verdient.

    Yuraice

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    Superlist ist echt stark und super gemacht. Ich liebe es, dass man Aufgaben direkt beim Notizenschreiben erstellen kann, ohne die App oder den Bildschirm wechseln zu müssen.

    FortierP

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    Ich habe mir diese App Anfang 2025 heruntergeladen und sie war sofort super – auch wenn sie noch ein paar kleine Macken hatte, was man von einem Startup ja aber auch erwartet. In den letzten etwa 3 Monaten ist sie aber einfach absolut genial geworden!! Mittlerweile ist sie ein fester Bestandteil meines Alltags und lässt sich auf all meinen Geräten super einfach nutzen. Die neuen Features, die (gefühlt monatlich) dazukommen, sind eine riesige Hilfe, um mein Leben und meine Unternehmen zu organisieren. Note 1 mit Sternchen!

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