Mach GTD lebendig mit Superlist

Getting Things Done (GTD) ist eine beliebte, fünfstufige Zeitmanagement-Methode. Sie basiert auf der Idee, all deine Gedanken aus dem Kopf direkt auf deine To-do-Liste zu bringen. Das reduziert Stress und Vergesslichkeit, weil du dich voll und ganz auf das Erledigen von Aufgaben konzentrieren kannst, statt ständig an sie denken zu müssen.

Mit diesen 5 Schritten bringst du GTD in Superlist an den Start:
Schritt 1:

Erfasse jede Aufgabe, die dir in den Sinn kommt, in deiner Superlist Inbox. Tippe Aufgaben einfach schnell so ab, wie du sie im Kopf hast – in ganz normaler Alltagssprache wie „Rechnung am 3. Mai senden“ oder „Flugtickets bis 6. Mai um 14:30 Uhr buchen“. Du kannst auch die Diktierfunktion nutzen, um Aufgaben einfach einzusprechen und deinen Kopf direkt in deiner Superlist Inbox zu entlasten.

Schritt 2:

Kläre deine erfassten Aufgaben und mache sie umsetzbar, indem du sie in konkrete nächste Schritte unterteilst. Wenn das nicht geht, lösche sie. Dauert eine Aufgabe weniger als 2 Minuten, erledige sie am besten sofort! Wenn jemand anderes aus deinem Team besser dafür geeignet ist, weise die Aufgabe einfach dieser Person zu.

Schritt 3:

Organisiere deine Aufgaben aus deiner Superlist Inbox in spezielle Listen für deine Projekte oder Aufgabenbereiche. Weise ihnen Daten, Fristen, Labels und Prioritätsstufen zu, um noch besser organisiert zu sein.

Schritt 4:

Reflektiere deine aktuellen und anstehenden Aufgaben einmal pro Woche. Achte darauf, dass du dir realistische Termine und Prioritäten setzt. Bearbeite oder lösche Aufgaben nach Bedarf. Lass diesen Schritt nicht aus! Am besten stellst du sicher, dass es klappt, indem du dir dafür eine wöchentlich wiederkehrende Aufgabe erstellst.

Schritt 5:

Sorge für Action, indem du deine Aufgaben abarbeitest! Arbeite effizient, indem du Aufgaben nach der dir zur Verfügung stehenden Zeit, deinem Energielevel oder der Dringlichkeit der Aufgabe priorisierst.

Fang an, wieder mehr Balance in dein Leben zu bringen.

Lade es für macOS herunter

  • Superlist ist eine tolle App – einfach, schön und super praktisch. Ich nutze sie für meine Projekte, Einkaufslisten und um mein Leben zu organisieren, und sie läuft einfach rund. Am besten gefällt mir, dass die App nicht überladen ist – sie hat genau das, was man braucht, und das klappt perfekt. Das Design ist schick, kleine Details wie die Sounds fallen positiv auf und die Nutzung macht einfach Spaß. Ich schreibe selten Bewertungen, aber diese App hat es echt verdient.

    Yuraice

    iOS App Store

    Superlist ist echt stark und super gemacht. Ich liebe es, dass man Aufgaben direkt beim Notizenschreiben erstellen kann, ohne die App oder den Bildschirm wechseln zu müssen.

    FortierP

    iOS App Store

    Ich habe mir diese App Anfang 2025 heruntergeladen und sie war sofort super – auch wenn sie noch ein paar kleine Macken hatte, was man von einem Startup ja aber auch erwartet. In den letzten etwa 3 Monaten ist sie aber einfach absolut genial geworden!! Mittlerweile ist sie ein fester Bestandteil meines Alltags und lässt sich auf all meinen Geräten super einfach nutzen. Die neuen Features, die (gefühlt monatlich) dazukommen, sind eine riesige Hilfe, um mein Leben und meine Unternehmen zu organisieren. Note 1 mit Sternchen!

    Dreamspace2

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  • Ich habe schon super viele To-do- und Notizen-Apps ausprobiert, und obwohl sie vielleicht nicht die meisten Funktionen hat, ist sie diejenige, die für mich am besten funktioniert hat. In einem einfachen, aber flexiblen System steckt eine enorme Kraft. Es ist quasi so, als hätte man Stift und Papier mit einem festen Platz, um Aufgaben direkt in den Notizen zu organisieren. Wenn es an der Zeit ist, eine Aufgabe zu erledigen: Einfach öffnen und den Kopf frei schreiben. Du musst sie noch weiter aufteilen? Erstell einfach eine neue Aufgabe in dieser Aufgabe und öffne sie. Die nahtlose Verschmelzung von Notizen und Aufgaben ist definitiv ihre größte Stärke.

    zZzFalaecozZz

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    Das ist vielleicht die beste App überhaupt, um Aufgaben mit einer einfachen To-do-Liste zu verwalten. Sie nimmt das Beste von Notion und bietet es dir in einer sauberen, eleganten und super benutzerfreundlichen Oberfläche.

    Rongax

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    Also, um ehrlich zu sein, weiß ich gar nicht, wo ich anfangen soll. Diese App motiviert dich richtig dazu, deine Ziele zu erreichen, und es macht einfach so viel Spaß, sie zu nutzen. Wenn du etwas erreichen oder ein Ziel verfolgen willst und gleichzeitig im Alltag produktiv sein möchtest, kann ich dir diese App nur ans Herz legen. Ich habe monatelang nach der perfekten App gesucht, die nicht so kompliziert wirkt, und die Antwort habe ich gefunden, als ich auf SUPERLIST gestoßen bin. ❤️👌😍

    IsMi1897

    iOS App Store

  • Diese App ist superleicht zu bedienen und minimalistisch – perfekt für meine Bedürfnisse als Ergänzung zu den Apps, die ich ohnehin schon nutze.

    Clément

    Google Play Store

    Hervorragende App! Früher habe ich Google Tasks genutzt, danach Todoist, und jetzt mit Superlist fühlt es sich wie eine Kombination aus Todoist und Notion an. Ich liebe es und fühle mich damit super wohl.

    Bernabé

    Google Play Store

    Diese App verändert mein Leben echt zum Positiven. Kein lästiges Suchen mehr im ganzen Haus nach meinem täglichen To-Do-Notizbuch. Sie funktioniert einfach überall, wo ich gerade bin – auf dem Handy und auf dem Computer.

    Lawrence

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    Yuraice

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    FortierP

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    Dreamspace2

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  • Diese App ist superleicht zu bedienen und minimalistisch – perfekt für meine Bedürfnisse als Ergänzung zu den Apps, die ich ohnehin schon nutze.

    Clément

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    Hervorragende App! Früher habe ich Google Tasks genutzt, danach Todoist, und jetzt mit Superlist fühlt es sich wie eine Kombination aus Todoist und Notion an. Ich liebe es und fühle mich damit super wohl.

    Bernabé

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    Diese App verändert mein Leben echt zum Positiven. Kein lästiges Suchen mehr im ganzen Haus nach meinem täglichen To-Do-Notizbuch. Sie funktioniert einfach überall, wo ich gerade bin – auf dem Handy und auf dem Computer.

    Lawrence

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Fang an, wieder mehr Balance in dein Leben zu bringen.

  • Superlist ist eine tolle App – einfach, schön und super praktisch. Ich nutze sie für meine Projekte, Einkaufslisten und um mein Leben zu organisieren, und sie läuft einfach rund. Am besten gefällt mir, dass die App nicht überladen ist – sie hat genau das, was man braucht, und das klappt perfekt. Das Design ist schick, kleine Details wie die Sounds fallen positiv auf und die Nutzung macht einfach Spaß. Ich schreibe selten Bewertungen, aber diese App hat es echt verdient.

    Yuraice

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    FortierP

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    Ich habe mir diese App Anfang 2025 heruntergeladen und sie war sofort super – auch wenn sie noch ein paar kleine Macken hatte, was man von einem Startup ja aber auch erwartet. In den letzten etwa 3 Monaten ist sie aber einfach absolut genial geworden!! Mittlerweile ist sie ein fester Bestandteil meines Alltags und lässt sich auf all meinen Geräten super einfach nutzen. Die neuen Features, die (gefühlt monatlich) dazukommen, sind eine riesige Hilfe, um mein Leben und meine Unternehmen zu organisieren. Note 1 mit Sternchen!

    Dreamspace2

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